Расчет пособия по беременности и родам в 2024 году

Расчет пособия по беременности и родам производится в соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ на основе среднедневного заработка застрахованной женщины, исчисленного за два календарных года, которые предшествовали году наступления декретного отпуска, включая периоды работы у другого работодателя.

Средняя заработная плата за период работы у другого работодателя не учитывается, когда женщина на момент наступления декретного отпуска работала у нескольких работодателей и в 2-х предшествующих календарных годах работала у них же. При этом декретные пособия назначаются и выплачиваются ей страхователями по всем местам ее работы и рассчитываются на основе среднего заработка за период работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие, а средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов, при исчислении пособия каждым из этих страхователей.

Когда в 2-х календарных годах, непосредственно предшествующих году ухода женщины в декрет, либо в одном из этих годов женщина находилась в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, определенные календарные годы по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами, если такая замена приведет к увеличению суммы пособия.

Когда застрахованная женщина в определенные периоды не имела заработка, а также когда средняя заработная плата, рассчитанная за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ*, средний заработок для исчисления декретного пособия принимается равным МРОТ.

Если на момент наступления ухода в декретный отпуск застрахованная женщина работала на неполном рабочем дне, ее среднедневной заработок рассчитывается пропорционально продолжительности рабочего времени.

В местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, исчисленный застрахованной женщине исходя из МРОТ размер декретного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

В средний заработок для расчета пособия по беременности и родам включаются все виды выплат и других вознаграждений в пользу работающего гражданина, на которые в соответствии действующим законодательством начислены страховые взносы. При этом средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с законодательством на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов (для 2022 года - 1 032 000 руб., для 2023 года – 1 917 000 руб., ).

По методике расчета среднедневного заработка для расчета данного пособия сумма дохода за два года всегда делилась на 730, независимо от того, сколько дней работник отработал.

С 1 января 2013 года согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ, в знаменателе дроби нужно будет учитывать количество календарных дней в двух предыдущих годах за вычетом дней нахождения работницы на больничных, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, дополнительных оплачиваемых выходных днях для ухода за ребенком-инвалидом и других дней, когда за работницу не уплачивались страховые взносы.

Чтобы рассчитать размер пособия по беременности и родам, необходимо точно знать время исключаемого из расчета периода. В случае если сотрудница увольняется и уходит в декретный отпуск уже на новом месте работы, для расчета “больничного” ей необходимо представить в бухгалтерию сведения о заработках на прежней работе. Для этой цели законодательно закреплено следующее правило: увольняющейся работнице обязательно выдают специальные справки (пункт 3 часть 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Форма такой справки утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись".

Если исключаемых периодов не было, то при расчете пособия по беременности и родам в 2024 году необходимо взять 730 дней: 365 дней в 2022 году (если в расчетный период входит високосный год, то добавляется 1 день) + 365 (в 2023 году).

Доходы, получаемые женщиной в иностранной валюте, учитываются в рублях по курсу ЦБ РФ на день начисления пособия.

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения суммы среднедневного заработка на число календарных дней отпуска по беременности и родам. Согласно статьи 255 главы 41 Трудового Кодекса РФ застрахованной женщине предоставляется декретный отпуск продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов.

Особенности расчета пособия по беременности и родам для отдельных категорий застрахованных женщин установлены Постановлением Правительства РФ от 29.12.2009 г. N 1100.

В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 г. N 375 застрахованным женщинам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию, средний заработок для расчета декретного пособия, принимается равным МРОТ на день ухода женщины в отпуск по беременности и родам.

Таким застрахованным женщинам среднедневной заработок для расчета пособия по беременности и родам определяется путем деления МРОТ на число календарных дней каждого месяца, на которые приходится страховой случай.

*) МРОТ с 1 января 2024 года установлен в размере 19242 рубля (с 1 января 2023 года - 16242 руб., с 1 июня 2022 года - 15279 руб., с 1 января 2022 года - 13890 руб.).