Методика расчета среднедневного заработка для начисления детских пособий

Согласно изменениям, внесенным Федеральным законом от 25 февраля 2011 г. N 21-ФЗ "О внесении изменений в статью 14 Федерального закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" и статьи 2 и 3 Федерального закона "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", с 1 января 2013 года вводится новая методика расчета среднедневного заработка.

Если раньше сумма дохода за два года всегда делилась на 730, независимо от того, сколько дней работница отработала, то с 1 января 2013 года в знаменателе дроби необходимо учитывать количество календарных дней в двух предыдущих годах за вычетом дней нахождения ее на больничных, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам, дополнительных оплачиваемых выходных днях для ухода за ребенком-инвалидом и других дней, когда за работницу не уплачивались страховые взносы в ФСС. Таким образом, средний заработок работницы сильно занижаться не будет, что существенно влияет на размер выплачиваемого пособия.

Рассчитывать пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком до достижения возраста 1,5 лет для страховых случаев, наступивших в 2013 году, можно будет теперь только исходя из доходов за два предшествующих календарных года.

В случае, если сотрудница увольняется и уходит в декретный отпуск уже на новом месте работы, для  точного учета  исключаемых периодов при  расчете “больничного” ей необходимо представить в бухгалтерию справку с  прежней работы Справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись по установленной Приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н форме.

Также такая справка представляется работодателем в ФСС РФ при подаче пакета документов на возмещение вышеуказанных пособий в целях обоснования расчета среднего заработка.

Если исключаемых периодов не было, то при расчете пособия необходимо взять 731 день, если в расчетный период входит високосный год, либо 730 дней, если два предшествующих года обычные.